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Sistema Administrativo WSICAV

Sistema Administrativo wSicav

El SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL PARA AGENCIAS DE VIAJES y MAYORISTAS DE TURISMO (wSICAV) automatiza el funcionamiento de los procesos administrativos y de control de operaciones de su Agencia de Viajes o mayorista de turismo, fundamentales para el buen desenvolvimiento de las operaciones comerciales de la agencia, tanto a nivel de la relación con los proveedores, como a nivel de la relación con los Clientes. Para operar wSICAV no se requieren conocimientos avanzados de computación. wSICAV ha sido desarrollado siguiendo los estándares mas estrictos orientadas al fácil manejo. Además, en sus sucesivas versiones, ha estado incorporando la experiencia de muy importantes Agencias de Viajes durante varios años.
Con la compra del wSICAV se proporcionan los siguientes servicios, fundamentales para el éxito en la implantación del sistema en su empresa:

• Garantía permanente de buen funcionamiento del software
• Entrenamiento al personal encargado
• Soporte técnico inmediato


Caracteristicas wSicav

wSICAV mantiene la información permanentemente actualizada y opera mediante «menús» y formatos de pantalla para actualización y consulta de la información. Toda la información de Ventas de su empresa puede ser consultada en segundos. Por otra parte, wSICAV puede proporcionar una gran variedad de reportes para información interna o externa y para fines de control administrativo.
Las áreas de control principales de wSICAV  son las siguientes:

Clientes

• Cuentas por Cobrar.
• Total facturado por Cliente en el Año.
• Estados de Cuentas por Cliente.
• Record de ventas por cliente

Boletos Aéreos

• Control de Ventas de Boletería BSP (IATA)
• Control de Ventas de Boletería Líneas aéreas no BSP o boletos Charter.
• Estadísticas de Ventas por Línea Aérea, Semanal, Quincenal y Mensual.
• Control de Stock de Boletería para Líneas Aéreas Nacionales y de Boletos del BSP.
• Resumen de Ventas por Periodos por cada Línea Aérea
• Interface con SABRE y AMADEUS
• Estadísticas de boletos vendidos por destino

Facturación

Relación de Facturas  por Proveedor
• Relación de Pagos Realizados por Facturas y Periodos.
• Relación de Cuentas por Pagar
• Reporte de Libro de Compras
• Cruce de cuentas

Control Bancario

Movimiento diario de caja y bancos
• Emisión de Cheques y comprobante de egreso
• Disponibilidad por bancos.
• Conciliación Bancaria.
• Libro de Compras
• Reportes de Gastos
• Integrado al modulo de Ventas y Compras

Tarifario (Mayorista)

Manejo de Destinos Turísticos
• Control de Operadores Turísticos
• Carga de tarifas por hoteles, traslados, boleto aéreo
• Elaboración de paquetes
• Marckups por tipo de servicio
• Reportes de Tarifas
• Integrado al modulo de Ventas y Compras

Contabilidad

Wsicav permite establecer reglas con la finalidad de generar asientos contables por cada transacción realizada en sus módulos administrativos. De acuerdo a su Código de Cuentas las reglas se aplican y generan los asientos diarios en línea.
• Integración con los módulos de ventas, compras y Control Bancario
• Asientos contables automáticos procedentes de los módulos administrativos (ventas, compras y control bancario).
• Asientos contables manuales
• Balance de comprobación
• Balance General
• Ganancias y Pérdidas

Controles

Una de las características mas importantes de wSICAV es su mecanismo interno de control de la integridad de la información en términos de validaciones y verificaciones de consistencia de los datos como:
• Cuadres Automáticos de Facturas contra boletos emitidos
• Balance de Stock de Boletos
• Revisión correlativa de Boletos
• Control Automático para toma de Respaldos
• Control de Abonos a Cuenta realizados por Clientes
• Modulo de impuestos y comisiones completamente configurable y flexible

Controles de Cotización,Confirmación y Facturación

Reporte de facturas emitidas diariamente discriminando cada uno de los conceptos que se vendieron.
• Relación de Facturas Pendientes por Clientes.
• Relación de Cobros Realizados por Facturas y Periodos.
• Relación de Ingresos
• Ventas por periodos, discriminadas por concepto.
• Reporte de análisis de antigüedad de saldos
• Reporte de Libro de Ventas recomendado por SENIAT
• Reporte de comisiones por vendedor o promotor.
• Control de Cotizaciones y Confirmaciones
• Control de Facturación desde la cotización/confirmación
• Emisión de Voucher Automáticos
• Control de Costos
• Ventas por Hoteles
• Reporte de Libro de Ventas recomendado por SENIAT
• Reporte de comisiones por vendedor o promotor.

Ventajas del Wsicav

El Sistema wSICAV se presenta como una solución a los diferentes problemas de la pequeña y mediana empresa. A continuación se indican algunos de los beneficios alcanzados por nuestros clientes con wSICAV:

Ahorro.

Ahorro mínimo comprobado del 50% en personal administrativo de la Agencia de Viajes y del espacio físico que ocupa.

Mejor Tiempo de Respuesta

Mejoramiento sustancial del tiempo de respuesta promedio a los requerimientos de los clientes sobre estados de cuenta, reembolsos, comisiones, etc. al proporcionar respuestas muy rápidas.

Disponibilidad de Información.

Disponibilidad en segundos de la información requerida por la Gerencia de la Agencia de Viajes para la toma de decisiones y control de gestión.

Mayor Capacidad de Trabajo

Enriquecimiento de la capacidad de trabajo del personal de la Agencia de Viajes al poder destinarlo a diferentes labores y liberarlo de trabajo rutinario y pesado que efectúa el computador.

Disminución de Errores .

Disminución radical de errores y omisiones en las actividades administrativas de la Agencia de Viajes aumentando substancialmente la calidad del trabajo.

Tecnologia

wSICAV esta desarrollado sobre tecnología de punta en el área de sistemas de escritorio para la familia de sistemas operativos Windows, la plataforma Microsoft .NET Framework. Asimismo, utiliza uno de los motores de Base de Datos más robustos en el mercado, Microsoft SQL Server. Gracias a esto, wSICAV es eficiente, confiable y seguro. Por otro lado, si Ud. cuenta con conexión a Internet de Banda Ancha, puede recibir soporte técnico de manera remota, en el momento en que Ud. así lo requiera a través de nuestro sitio web.

Requerimientos Tecnicos

wSICAV puede operar en forma monousuario (computadora bajo el Sistema Operativo WINDOWS 2000/XP/VISTA/WINDOWS 7, con una configuración mínima de 512 Mb de memoria RAM y Disco Duro 40 GB), ó bajo el ambiente de Redes Windows Windows NT/Windows 2000/XP/VISTA/WINDOWS 7. Esto quiere decir que diferentes niveles de usuarios pueden trabajar desde diferentes estaciones de trabajo simultáneamente aun cuando los parámetros de trabajo de cada operador sean distintos. Además wSICAV, puede ser instalado en cualquier Computadora que utilice el Sistema de Reservaciones SABRE , AMADEUS o GALILEO.

Garantia

El sistema wSICAV ha sido instalado en un prestigioso e importante conjunto de agencias de viajes y mayoristas de turismo en Caracas y el interior del país, que han obtenido grandes beneficios por su utilización.

BSC,  garantizará a sus clientes, asesoramiento ilimitado para cualquier falla del sistema, de este modo se entenderá como falla a todo aquello intrínsecamente entendido como falla de proceso del propio sistema, quedando descartada la garantía por todas aquellas fallas provocadas  por el mal uso o desconocimiento del manejo del sistema.